Si tu pyme importa mercancías comerciales a Canadá, el año 2026 marca el fin de una práctica que se remonta a varias décadas: ya no podrás escudarte en el número de empresa de tu agente de aduanas. La GCRA (Gestión de cotizaciones e ingresos, conocida en inglés como CARM) transfiere la responsabilidad contable, financiera y legal directamente al importador oficial.

El problema es que muchas pequeñas empresas no se han dado cuenta de ello hasta que un paquete se ha quedado retenido en la frontera. Sin una cuenta GCRA activa y sin una garantía financiera a tu nombre, la ASFC ya no libera la mercancía hasta que se haya efectuado el pago, y las sanciones por declaración tardía se acumulan mientras tus palés permanecen a la espera.

A continuación te explicamos exactamente qué ha cambiado, cuánto cuesta y los trámites que debes realizar esta semana, si aún no lo has hecho.

Lo que ha cambiado la GCRA a partir del 1^er enero de 2026

El cambio fundamental es fácil de explicar y tiene graves consecuencias: El número de empresa (NE) de un agente de aduanas ya no puede utilizarse para declarar o despachar mercancías comerciales en nombre de un importador.. A partir de ahora, cada importador debe figurar con su propio número de identificación (NE) y con una cuenta de importación-exportación (RM) activa en el portal de clientes de la GCRA.

Al mismo tiempo, han entrado en vigor otros tres elementos:

• La garantía financiera debe estar a nombre del importador. Desde el 20 de mayo de 2025, ya no puede depositarse a nombre de la entidad jurídica del corredor. La garantía de su corredor ya no le cubre.
• El artículo 17 de la Ley de Aduanas se ha modificado. La entidad registrada como importador en el momento de la declaración es la responsable directa del pago de los derechos y los impuestos, así como de la llevanza de los registros, las correcciones y las verificaciones posteriores.
• El periodo de tolerancia ha finalizado. La medida transitoria que suspendía las penalizaciones por demora en el pago y los intereses finalizó el 31 de enero de 2026. Los saldos pendientes que figuran en el extracto de cuenta (RDC) ahora están sujetos a penalizaciones y devengan intereses.

MLPD: la garantía financiera, en la práctica

El programa de Levantamiento del embargo antes del pago (MLPD, o RPP en inglés) es lo que permite recoger tu mercancía en la frontera antes haber abonado los derechos y los impuestos. Sin el MLPD, cada envío comercial debe pagarse en efectivo antes de que se levante el embargo, lo que supone una carga insostenible para la tesorería de la mayoría de las pymes.

Para participar, hay dos opciones:

La fianza es casi siempre la mejor opción cuando tus cuotas e impuestos mensuales superan unos cuantos miles de dólares: cuesta una fracción de lo que costaría un depósito en efectivo y libera tu capital circulante. Las cantidades indicadas anteriormente son orientativas y varían en función de la aseguradora, tu historial y tu perfil de riesgo.

Lo que cuesta no hacer nada

La inacción no es neutra. Un importador que no disponga de una cuenta GCRA conforme se expone a una serie de costes que superan con creces el precio de una fianza:

• Sanciones por presentación tardía (PDT). La ASFC impone sanciones progresivas cuando la declaración detallada no se presenta dentro del plazo reglamentario.
• Gastos de almacenamiento del transportista. UPS, FedEx, Purolator y DHL cobran una tasa de retención diaria por envío en cuanto la mercancía permanece en su almacén de despacho de aduanas.
• Devolver al remitente. Tras varios días sin que se haya tramitado el despacho de aduana, el envío se devuelve, y tú pagas los gastos de transporte de ida y vuelta.
• Intereses sobre el RDC. Desde febrero de 2026, los saldos pendientes de pago generan intereses compuestos diariamente.

En un solo envío retenido durante una semana, el coste suele superar con frecuencia el coste anual de una garantía financiera en toda regla.

Tu lista de comprobación GCRA en 6 pasos

1. Comprueba tu NE y tu cuenta RM. Necesitas un número de identificación fiscal de 9 dígitos de la CRA, además de una cuenta de importación y exportación (sufijo RM0001). Sin esa cuenta, nada funciona.
2. Regístrate en el portal de clientes de la GCRA. La primera persona que se registre se convertirá en el administrador de la cuenta de empresa (ACE). Elige a alguien que vaya a seguir en la empresa.
3. Delega el acceso a tu agente de seguros. El corredor trabaja ahora en tu cuenta, con los permisos que le concedas. Concédele acceso antes de tu próximo envío, no después.
4. Establece tu garantía financiera. Póngase en contacto con una aseguradora de fianzas o deposite los fondos. La emisión de una fianza puede tardar unos días laborables.
5. Consulta tu extracto de cuenta cada mes. El RDC se publica el día 25 de cada mes; la fecha límite de pago es el décimo día laborable del mes siguiente. Si se tiene en cuenta esta fecha, se evitan los intereses.
6. Conserva tus registros durante seis años. Facturas comerciales, certificados de origen ACEUM, justificantes de pago, clasificaciones arancelarias. Serás tú quien responda ante una inspección, no tu agente de aduanas.

El efecto secundario: tu clasificación tarifaria se convierte en tu problema

Muchas pymes descubren la GCRA desde el punto de vista de la tesorería, pero el efecto a largo plazo radica en otra parte. Al convertirte en el importador oficial responsable, también te beneficias de la precisión de la código SA declarado, de la valor en aduana y de la’origen de cada mercancía.

En la práctica, esto significa dos cosas. En primer lugar, un error de clasificación que había pasado desapercibido durante años ahora puede salir a la luz durante una inspección, con carácter retroactivo de cuatro años. En segundo lugar —y esta es la parte positiva— una clasificación correcto puede suponer un ahorro: muchos importadores pagan derechos de aduana por mercancías que, en virtud del ACEUM, estarían exentas de derechos si contaran con la certificación de origen adecuada.

Aprovecha el proceso de adecuación a la normativa GCRA para revisar tus 20 códigos SH más utilizados. A menudo es el único ejercicio de adecuación que se amortiza por sí solo.

Puntos clave

La GCRA no es una formalidad administrativa más: supone un traspaso de responsabilidad. La ASFC trata ahora directamente contigo, y tu agente pasa a ser un representante en tu cuenta, y tu garantía financiera determina tu capacidad para importar mercancía sin inmovilizar liquidez.

Si tu cuenta aún no está activa, la prioridad absoluta es la garantía financiera: es el paso que más tiempo lleva y el que impide el levantamiento de la retención.

En Envío experto, ayudamos a las pymes canadienses en sus envíos transfronterizos y en la elección de sus transportistas. Solicita un presupuesto para comparar tus opciones y reducir tus gastos de envío, tanto en importación como en exportación.

Los importes, los límites y los plazos mencionados son orientativos y pueden variar en función de su acuerdo, su transportista, su aseguradora y la normativa vigente. Consulte siempre con la ASFC o con su agente de aduanas.